Die Aufgabe
Nach einem Verkaufsgespräch schreibt eine Vertriebsperson eine Folge-E-Mail. Darin greift sie auf, was der Interessent gesagt hat, hängt die gewünschten Unterlagen an und hält Zusagen aus dem Gespräch fest. Die Quelle behandelt das Nachfassen als eine von mehreren Aufgaben im Vertriebsablauf und rechnet Recherche, CRM-Pflege, Notizen und Dateneingabe getrennt davon zur Verwaltungsarbeit der Vertriebsleute. Diesen Zeitaufwand hat das Team gemessen, bevor es etwas änderte.
Was sie getan haben
Zuerst setzte der Autor einen einzigen großen Agenten ein, der Recherche, Ansprache, Nachfassen und CRM-Pflege in einem langen Zapier-Ablauf übernahm. Laut Quelle schrieb dieser Agent binnen weniger Tage den CEO eines Interessenten an, in einer Nachricht an eine Person, die das Unternehmen längst verlassen hatte, ordnete einen Deal dem falschen Konto zu und schickte eine Nachfass-Mail an einen Kunden, den das Team bereits gewonnen hatte. Aus dem Gründungsteam kam die Aufforderung, den Agenten abzuschalten. Danach wechselte das Team zu mehreren kleinen Agenten mit jeweils einer Aufgabe und eigenen Werkzeugen. Der Nachfass-Agent liest die Gesprächszusammenfassung aus Gong und entwirft die E-Mail nach dem Gespräch. Der Entwurf nimmt auf, was der Interessent gesagt hat, enthält die gewünschten Unterlagen und weist auf Zusagen aus dem Gespräch hin. Die Vertriebsperson überarbeitet den Entwurf und versendet ihn.
Was die Quelle berichtet
Laut Quelle hat das Team vor dem Einsatz der Agenten 3,8 Stunden Verwaltungsarbeit pro Vertriebsperson und Tag gemessen, darunter Recherche, CRM-Pflege, Notizen und Dateneingabe. Laut Quelle dauert eine Folge-E-Mail nun drei Minuten statt fünfzehn.
Wo die Freigabe liegt
Die Vertriebsperson entscheidet. Der Agent entwirft nur, die Vertriebsperson überarbeitet den Entwurf und versendet ihn selbst. Der Autor sagt, Agenten dürften keine E-Mails eigenständig verschicken, und nennt als Grund die frühere Nachricht an den CEO eines Interessenten.
Gut zu wissen
Die Quelle ist ein Artikel eines Unternehmens, das KI-Agenten verkauft, verfasst von dessen Gründer. Die Zahlen stammen also vom Unternehmen selbst. Der Artikel beschreibt den Aufbau und zeigt keine Beispielentwürfe. Er behandelt außerdem Agenten für Recherche, CRM-Aktualisierung und Hinweise zu Zielkonten. Dieser Eintrag beschränkt sich auf die Nachfass-Entwürfe, bei denen eine Vertriebsperson jede E-Mail freigibt. Die erste Gesamtlösung ist enthalten, weil der Autor damit begründet, warum das Team die Aufgaben getrennt hat.
Quelle: cotera.co · Februar 2026
Mit KI-Unterstützung verfasst und automatisch geprüft. Für die Sammlung ist eine Person verantwortlich. So entstehen die Einträge
Prompt für Ihren Agenten
Entwerfen Sie eine Nachfolge-E-Mail nach einem Verkaufsgespräch
Machen Sie aus Ihren Gesprächsnotizen einen Entwurf für eine Nachfolge-E-Mail, der das Gespräch zusammenfasst, die vereinbarten nächsten Schritte nennt und Lücken markiert, die Sie prüfen können.
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