Eine niederländische Agentur lässt Claude einen Außenwerbeplan entwerfen und prüft ihn zu zweit

Die Aufgabe

Wer Außenwerbeflächen direkt bei Vermarktern einkauft, macht vieles noch von Hand: Mediaplan aufstellen, Standorte und Formate vergleichen, Konditionen abstimmen, Termine buchen, oft in langen E-Mail-Verläufen mit mehreren Anbietern. Bei einem kleineren Werbekunden mit seiner ersten TV-Kampagne sollten die Bildschirme zudem dort und dann laufen, wo das Fernsehpublikum unterwegs ist.

Was sie getan haben

Die Agentur ließ Claude das Kampagnenbriefing schreiben und die Ziele des Kunden in Auswahlkriterien übersetzen, etwa Zielgruppen, Standorttypen und Zeitfenster. Über ein offenes Protokoll für Werbe-Agenten gingen diese Kriterien an einen Agenten des Technikanbieters auf Vermarkterseite. Dieser lieferte passende Bildschirme von Vermarktern, die Buchungen im Voraus annehmen. Aus dem verfügbaren Angebot stellte Claude anschließend einen Mediaplan zur Prüfung zusammen. Die Werbemittel liefen über den üblichen Freigabeprozess, damit die Compliance-Vorgaben gewahrt blieben.

Was die Quelle berichtet

Laut der Quelle dauerte der Weg vom Briefing bis zum gebuchten Plan einschließlich der menschlichen Freigabe weniger als 15 Minuten, während die Abstimmung per E-Mail sonst Tage bis Wochen brauchte. Die Quelle nennt mehr als 830.000 Einblendungen auf Bildschirmen in Supermärkten, Einkaufszentren, an Tankstellen und auf Straßen in den Niederlanden.

Wo die Freigabe liegt

Die Agentur arbeitet nach dem Vier-Augen-Prinzip. Zuerst prüft und genehmigt die einkaufende Person den Plan von Claude, danach kontrolliert eine zweite Person diese Entscheidung, auch damit sich keine überzählige Null in die Zahlen einschleicht. Sobald der Plan freigegeben ist, wird die Buchung ausgelöst. Die Werbemittel durchlaufen den üblichen Freigabeprozess.

Gut zu wissen

Die Quelle ist ein Blogbeitrag des Technikanbieters auf Vermarkterseite, er beschreibt also sein eigenes Pilotprojekt mit eigenen Zahlen. Es geht um eine einzelne Kampagne, und das Tempo bezieht sich nur auf Planung und Buchung. Prompts, Kosten und die Zahl der Korrekturen am Plan zeigt der Beitrag nicht. Diese Art der Buchung setzt Vermarkter voraus, die Anfragen von Agenten annehmen.

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