Die Aufgabe
Die Vorlagenseite richtet sich an Berufstätige und kleine Unternehmen mit hohem E-Mail-Aufkommen. Die wiederkehrende Arbeit besteht aus Vorsortieren, Kennzeichnen und dem Schreiben erster Antwortentwürfe, wobei vor dem Versand weiterhin ein Mensch beteiligt bleibt.
Was sie getan haben
Die Vorlage beginnt mit einem Gmail-Auslöser, der den Posteingang einmal pro Minute auf neue ungelesene Nachrichten prüft und Labels aus einem früheren Durchlauf entfernt. Ein Gemini-2.5-Pro-Agent liest dann die Nachricht und über ein Gmail-Werkzeug den gesamten Verlauf. Bevor er etwas schreibt, prüft er außerdem in Google Calendar, ob Termine frei sind. Der Agent ordnet jede Nachricht einem von sechs Labels zu: Urgent (dringend), Reply (Antwort), Read (lesen), Notification (Benachrichtigung), Newsletter und Invoice (Rechnung). Wird eine Antwort gebraucht, schreibt er sie als HTML. Für Urgent und Reply ergänzt ein kleiner Code-Schritt eine HTML-Signatur, und das Ergebnis wird als Gmail-Entwurf gespeichert. Danach erhält jede Nachricht ihr passendes Gmail-Label und wird als ungelesen markiert. Zur Einrichtung gehören die Zugänge zu Gmail, Gemini und Google Calendar, das Angleichen der Label-IDs an die eigenen Gmail-Labels und das Anpassen der Signatur.
Wo die Freigabe liegt
Der beschriebene Workflow endet bei einem Gmail-Entwurf und hat keinen Versandschritt. Die Nachricht ist als ungelesen markiert, damit sie einem Menschen auffällt. Dieser liest den Entwurf, ändert ihn bei Bedarf und verschickt ihn aus Gmail. Über die Labels lässt sich außerdem prüfen, wie jede Nachricht eingeordnet wurde.
Gut zu wissen
Dies ist eine öffentliche Vorlagenseite in der Vorlagenbibliothek von n8n. Sie dokumentiert einen Aufbau und berichtet nicht über den Einsatz in einem Team. Sie zeigt die Einrichtung, aber keine Ergebnisse, deshalb hat dieser Eintrag keinen Abschnitt mit Ergebnissen. Der Kalender dient nur als Verfügbarkeitsprüfung für den Entwurfsschritt, und die Seite zeigt keine gebuchten Termine. Als optionale Anpassung nennt die Seite, den Entwurfsschritt durch direkten Versand für risikoarme Kategorien zu ersetzen. Dieser Eintrag behandelt nur die Entwurfsvariante.
Quelle: n8n.io · Mai 2026
Mit KI-Unterstützung verfasst und automatisch geprüft. Für die Sammlung ist eine Person verantwortlich. So entstehen die Einträge
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Einen langen E-Mail-Verlauf zu Entscheidungen und nächsten Schritten zusammenfassen
Machen Sie aus einem langen E-Mail-Verlauf eine Übersicht mit Entscheidungen, offenen Fragen und nächsten Schritten, mit Verantwortlichen und Terminen, sofern der Verlauf sie nennt.
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