Die Aufgabe
Die Anleitung richtet sich an Projekt- und Programmverantwortliche, Produktleitungen und Teamleitungen, die regelmäßig einen Statusbericht für ihr Team schreiben. Die Routinearbeit hat zwei Teile. Anfragen und Fehlermeldungen kommen in einem Chatkanal an und müssen zu Aufgaben mit einer zuständigen Person werden. Einmal pro Woche muss jemand den aktuellen Stand der Arbeit zu einem Bericht zusammenfassen und dem Team sagen, wo es ihn findet.
Was sie getan haben
Die Anleitung beschreibt, wie man einen einzigen Agenten im Gespräch aufbaut. Die Nutzerin oder der Nutzer beschreibt die Aufgabe, verweist den Agenten auf die Projektdatenbank und den Feedback-Kanal in Slack und beantwortet seine Rückfragen. Danach schreibt der Agent seine eigenen Anweisungen, schlägt Auslöser vor und nennt die Werkzeuge und Zugriffe, die er braucht. Im ersten Ablauf wird jede neue Nachricht im Feedback-Kanal zu einer Aufgabe in der Projektdatenbank, der Person zugewiesen und erhält den Status Assigned. Im zweiten Ablauf schreibt der Agent aus derselben Datenbank einen Wochenbericht und legt ihn als neue Seite in einer eigenen Datenbank für Wochenberichte ab. Die Gliederung jedes Berichts wird vorher festgelegt: aktueller Stand, offene Punkte, Hindernisse und nächste Meilensteine. Die Zusammenfassung in Slack bleibt bei wenigen Höhepunkten mit einem Link zur vollständigen Seite. Vor dem Start werden beide Auslöser einmal komplett getestet.
Wo die Freigabe liegt
Der Agent entwirft den Wochenbericht, teilt ihn aber nicht von sich aus. Laut Anleitung soll man den Agenten anweisen, die Zusammenfassung in Slack erst zu posten, wenn der Status eines Berichts auf Published wechselt. Bis eine Person diesen Status setzt, bleibt der Entwurf in der Datenbank, wo er gelesen und bearbeitet werden kann. Das Anlegen von Aufgaben aus dem Feedback-Kanal hat in diesem Aufbau keinen Prüfschritt.
Gut zu wissen
Die Quelle ist eine Anleitung des Anbieters. Sie erklärt die Einrichtung des Agenten und nennt keine Ergebnisse eines Teams. Der Prüfschritt hängt davon ab, wie man die Anweisungen des Agenten formuliert. Er ist also eine Absprache, an die sich der Agent hält, und Notion bietet daneben eigene Freigabe-Einstellungen für Agenten. Die Anleitung weist darauf hin, dass ein geteilter Agent auch seine Zugriffe mit anderen teilen kann und dass eine umbenannte Eigenschaft oder eine neue Statusoption seine Logik stören kann. Nach Änderungen an der Datenbank empfiehlt sie einen neuen Test.
Quelle: notion.com · Oktober 2026
Mit KI-Unterstützung verfasst und automatisch geprüft. Für die Sammlung ist eine Person verantwortlich. So entstehen die Einträge
Mehr aus dieser Kategorie
- Kundenreporting
Ein freiberuflicher Berater lässt Claude die Kommentare in monatlichen Paid-Media-Berichten entwerfen
Ein freiberuflicher Paid-Media-Berater lässt Claude die Management-Zusammenfassung, die Kampagnenkommentare und die Hinweise zu Auffälligkeiten in seinen monatlichen Kundenberichten entwerfen. Er prüft zuerst die Daten, überarbeitet den Entwurf und erstellt den fertigen Bericht selbst.
Eintrag lesen - Kundenreporting
Eine Performance-Agentur lässt KI Wochenzusammenfassungen für Kunden schreiben, Account Manager geben sie frei
Eine Performance-Marketing-Agentur lässt ein KI-Modell verständliche Zusammenfassungen der wöchentlichen Veränderungen in den Kampagnen jedes Kunden schreiben. Jede Zusammenfassung wird als Entwurf gespeichert, und der Account Manager prüft, passt an und versendet sie.
Eintrag lesen - Kundenreporting
Eine Agentur lässt GA4-Berichte über Nacht vorbereiten, die Account Manager am Morgen überarbeiten
Eine Agentur mit 11 Kunden lässt KI-Agenten jeden Mittwochabend wöchentliche Berichte aus Google Analytics 4 entwerfen. Jeder Account Manager prüft und überarbeitet die Entwürfe am Donnerstag, bevor sie an die Kunden gehen.
Eintrag lesen
Neunzig Minuten live auf Ihren Tools. Eine Automatisierung läuft, bevor wir auflegen.