SimplyBills lässt eine verbundene KI Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen entwerfen

Die Aufgabe

Der Beitrag richtet sich an Solo-Selbstständige, die offene Rechnungen erst spät bemerken. Das Eintreiben verläuft in Stufen: freundliche Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung, und jede Nachricht braucht einen Ton, der zum Kunden passt. Jeden Morgen die offenen Posten durchzugehen und jede Nachricht zu formulieren, ist die Fleißarbeit, die der Beitrag einem KI-Assistenten übertragen will.

Was sie getan haben

Der Nutzer verbindet einen KI-Assistenten, den er ohnehin verwendet, ChatGPT oder Claude, über die KI-Schnittstelle (MCP) mit SimplyBills. SimplyBills baut keinen eigenen Assistenten ein. Der Assistent liest Rechnungs- und Zahlungsdaten. Auf die Frage, welche Rechnungen überfällig sind, listet er Rechnungen, deren Zahlungsziel bald abläuft, und bereits überfällige, sortiert nach Tagen und Betrag, und weist auf Muster hin, etwa Kunden, die häufig spät zahlen. Dann bittet der Nutzer um eine Erinnerung für die älteste überfällige Rechnung und nennt den gewünschten Ton, zum Beispiel locker, sachlich mit neuem Zahlungsdatum oder formell. Der Assistent kann auch die Zahlungshistorie eines Kunden lesen und den Ton selbst wählen. Der Nutzer liest den Text und ändert bei Bedarf ein Wort.

Wo die Freigabe liegt

Laut Quelle geht nichts ohne die Bestätigung des Nutzers hinaus, auch freundliche Erinnerungen nicht. Vor jedem Versand schickt SimplyBills dem Assistenten eine Zusammenfassung von Nachricht und Empfänger zurück, und der Assistent muss den Nutzer fragen. Nach Angaben der Quelle läuft diese Prüfung auf dem Server und lässt sich nicht mit einer Anweisung im Chat umgehen. Im Tarif Pro legt der Assistent nur einen Entwurf ab, und der Nutzer klickt in SimplyBills auf Senden. Der Versand über den Assistenten setzt den Tarif Max voraus und braucht ebenfalls die Bestätigung. Eine Forderung an ein Inkassounternehmen gibt der Assistent nicht weiter. Diese Entscheidung bleibt beim Nutzer.

Gut zu wissen

Die Quelle ist der Blogbeitrag von SimplyBills selbst, der auch für die Tarife wirbt. Er beschreibt einen Aufbau und berichtet keine Ergebnisse eines echten Kunden; der Morgenablauf und die Beispielbriefe sind Illustrationen. Der Beitrag nennt außerdem regelbasierte Erinnerungen im Tarif Pro, die ohne Freigabe je Nachricht automatisch laufen können. Dieser Eintrag behandelt nur die Assistentenebene, auf der eine Person jeden Versand bestätigt. Die Abschnitte des Beitrags zu Mahnstufen und Zinsen sind hier ausgelassen. Zur Einordnung: Gerät ein Schuldner, der kein Verbraucher ist, in Verzug, steht dem Gläubiger nach § 288 Abs. 5 BGB zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro zu. Das ist keine Rechtsberatung.

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