Copilot in Outlook macht aus einem E-Mail-Verlauf eine Besprechungseinladung, die erst nach Prüfung hinausgeht

Eine Hilfeseite von Microsoft zeigt, wie Copilot im neuen Outlook einen E-Mail-Verlauf liest und daraus eine Besprechungseinladung mit Titel, Tagesordnung, Teilnehmenden und dem Verlauf als Anhang vorbereitet. Die Einladung bleibt im Terminformular offen, bis die Person sie geprüft, angepasst und selbst auf Senden geklickt hat.

Genannte Tools

Quelle: support.microsoft.comOktober 2026

Die Aufgabe

Viele Besprechungen beginnen als langer E-Mail-Austausch. Danach muss jemand das Gespräch von Hand in eine Kalendereinladung übertragen: einen Titel wählen, alle Beteiligten aus dem Verlauf eintragen, aus dem Besprochenen eine kurze Tagesordnung schreiben und den Hintergrund anhängen oder einfügen, damit sich alle vorbereiten können. Oft entwirft dieselbe Person auch Tagesordnungen für Termine, die sie neu anlegt, ausgehend von einem Titel und einer Liste von Teilnehmenden. Die Seite richtet sich an Menschen, die ihre Termine selbst in Outlook planen und das mehrmals pro Woche tun.

Was sie getan haben

Die Seite beschreibt zwei Wege zu einem Entwurf. Beim ersten öffnet man einen E-Mail-Verlauf im neuen Outlook und wählt in der Symbolleiste Schedule with Copilot, alternativ über die weiteren Antwortoptionen. Copilot liest den Verlauf und schlägt einen Besprechungstitel und eine Tagesordnung vor. Die Personen aus dem Verlauf werden als Teilnehmende eingetragen, und der Verlauf selbst hängt an der Einladung. Mit Insert oder Keep it übernimmt man den Vorschlag in das Terminformular. Beim zweiten Weg legt man einen neuen Termin mit Titel und Teilnehmenden an, öffnet Copilot im Beschreibungsfeld und lässt entweder automatisch eine Tagesordnung entwerfen, wählt einen vorgeschlagenen Prompt oder beschreibt Ziel und Gesprächspunkte selbst. Copilot kann dabei auch Dateien aus der Office-Umgebung von Microsoft einbeziehen, die man benennt. Jeder Entwurf lässt sich übernehmen, verwerfen oder kürzer, länger oder in anderem Ton neu schreiben, und man kann zwischen den Fassungen blättern, bevor man eine behält.

Wo die Freigabe liegt

Copilot füllt das Terminformular aus, verschickt die Einladung aber nicht. Laut der Seite prüft man die Einladung, ändert bei Bedarf Titel, Tagesordnung oder Teilnehmerliste und klickt erst dann auf Senden. Bei Tagesordnungen landet nichts im Termin, bevor man Keep it wählt, und mit Discard wird der Entwurf verworfen. Die Teilnehmerliste stammt direkt aus dem E-Mail-Verlauf. Ob wirklich alle eingeladen werden sollen, muss also weiterhin die Person entscheiden, die den Termin verschickt.

Gut zu wissen

Die Quelle ist die Hilfeseite von Microsoft selbst. Sie erklärt die Funktion und nennt keine Ergebnisse eines Teams. Für den Weg über den E-Mail-Verlauf braucht man eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz für die Arbeit und das neue Outlook, und die Schaltfläche muss eventuell erst in die Symbolleiste aufgenommen werden. Enthält der Verlauf kaum Hinweise auf nächste Schritte, lässt Copilot die Tagesordnung weg. Auch bei Verläufen, die als vertraulich eingestuft sind, ergänzt Copilot keine Inhalte, und der Entwurf trägt dann nur den ursprünglichen Betreff. Wie ein passender Termin gefunden wird, beschreibt die Seite nicht.

Quelle: support.microsoft.com · Oktober 2026

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