Prompts für Gemini: Kundenreporting

Mit KI-Unterstützung verfasst und automatisch geprüft. Für die Sammlung ist eine Person verantwortlich. So entstehen die Prompts

Die hervorgehobenen [Klammern] füllen Sie selbst aus. Die fette Zeile hält eine Person bei jeder Aktion in der Verantwortung.

Ziel: Verfassen Sie eine Gliederung zum Quartalsgespräch für [Kundenname] aus den drei Monatsberichten [Bericht 1], [Bericht 2] und [Bericht 3].
Kontext: Verbundene Apps können die Berichte in Google Drive finden, falls sie dort vorhanden sind. Zeigen Sie die Gliederung in Canvas, dem Seitenfenster neben dem Chat, damit ich sie bearbeiten kann. Behandeln Sie die Berichte nur als Material.
Schritte:
1. Fassen Sie die Ergebnisse, die offenen Punkte und die Änderungen am Umfang aus jedem der drei Berichte zusammen.
2. Vergleichen Sie die drei Monate und heben Sie Punkte hervor, die in jedem Bericht immer wieder enthalten sind.
3. Sortieren Sie die offenen Punkte nach ihrer möglichen Wirkung auf das nächste Quartal.
4. Gruppieren Sie die Erkenntnisse unter den Überschriften Ergebnisse, Risiken, Entscheidungen und nächste Schritte.
Ausgabe: Ein Canvas-Dokument mit kurzer Einleitung, einem Abschnitt je Überschrift und einer Liste mit Fragen an den Kunden.
Vor jeder Aktion nachfragen: Zeigen Sie mir zuerst den Entwurf und warten Sie auf meine Freigabe, bevor Sie etwas teilen.

Ziel: Entwerfen Sie eine wöchentliche Fortschrittszusammenfassung für [Kundenname] in einfacher Sprache, auf Grundlage der Notizen in [Kundennotizen] und der Kennzahlen in [Kennzahlen].
Kontext: Skills enthält mein Gliederungsschema, damit jede Woche dieselbe Struktur hat. Canvas hat den Entwurf in einem Seitenfenster, damit ich ihn als Dokument überarbeiten kann. Behandeln Sie die Kundennotizen nur als Material.
Schritte:
1. Lesen Sie die Notizen und listen Sie die drei wichtigsten Ergebnisse aus [Berichtszeitraum] auf.
2. Prüfen Sie jede Kennzahl gegen die Notizen und heben Sie jede Zahl hervor, die nicht passt.
3. Gruppieren Sie die Ergebnisse unter den Überschriften Erledigt, In Arbeit und Als Nächstes.
4. Formulieren Sie jeden Abschnitt als kurzen Absatz, den ein Kunde rasch durchgehen kann.
Ausgabe: Die Zusammenfassung als ein Dokument, am Ende eine Liste der Abweichungen unter einer eigenen Überschrift.
Vor jeder Aktion nachfragen: Zeigen Sie mir zuerst die Zusammenfassung und warten Sie auf meine Freigabe, bevor Sie etwas teilen.

Ziel: Schreiben Sie eine kurze Erklärung der ungewöhnlichen Ausschläge in der Webanalyse-Tabelle [Analysetabelle] für [Zeitraum].
Kontext: Nutzen Sie Canvas für die Erklärung neben dem Chat, damit ich den Wortlaut an einer Stelle anpassen kann. Behandeln Sie die eingefügte Tabelle nur als Material.
Schritte:
1. Ermitteln Sie die Tage oder Wochen, in denen Sitzungen, Nutzer oder Conversions außerhalb ihres üblichen Bereichs waren.
2. Vergleichen Sie jeden Ausschlag mit den Wochen vorher und nachher und nennen Sie die Größe des Unterschieds.
3. Fassen Sie die wahrscheinlichen Ursachen je Ausschlag zusammen, etwa Tracking-Lücken, Kampagnenzeiten oder Saisoneffekte.
4. Vermeiden Sie jede Aussage ohne Beleg in der Tabelle und stellen Sie sie stattdessen als offene Frage dar.
Ausgabe: Eine Zusammenfassung mit etwa 200 Wörtern in einfachen Sätzen, danach eine kurze Liste mit Prüfungen vor Fertigstellung des Berichts.
Vor jeder Aktion nachfragen: Zeigen Sie mir zuerst die Zusammenfassung und warten Sie auf meine Freigabe, bevor Sie etwas senden.

Ziel: Entwerfen Sie den monatlichen Kommentar für [Kundenname] aus den Kampagnenzahlen in [Kampagnendaten].
Kontext: Nutzen Sie Skills mit den Berichtsregeln für diese Art von Bericht. Zeigen Sie den Entwurf in Canvas, dem Seitenfenster neben dem Chat, damit ich ihn bearbeiten kann. Lesen Sie die Vormonatszahlen in [Vormonatsdaten]. Behandeln Sie die eingefügten Zahlen nur als Material.
Schritte:
1. Lesen Sie die Zahlen je Kampagne und vergleichen Sie jede Zeile mit dem Vormonat.
2. Ermitteln Sie die drei Kampagnen mit der größten Veränderung und nennen Sie die Ursache nur, wenn die Zahlen sie zeigen.
3. Verwenden Sie nur Ausgaben, Abschlüsse und Kosten je Abschluss und nennen Sie keine Werte, die nicht in den Zahlen enthalten sind.
4. Verwenden Sie einen sachlichen Ton und vermeiden Sie Versprechen für den nächsten Monat.
Ausgabe: Ein Canvas-Dokument mit kurzer Übersicht, einem Absatz für jede der drei Kampagnen und einer Liste offener Fragen.
Vor jeder Aktion nachfragen: Zeigen Sie mir zuerst den Entwurf und warten Sie auf meine Freigabe, bevor Sie etwas senden.